当前筹备工作的基本安排（2016.5.3～5.29）

　　2016年4月29日下午筹备组负责各方面工作的吴金福、蒋宝根、徐洪泉、张胜国和姚伟富五位成员在海澜湾渔港召开了碰头会，重点讨论了当前筹备工作的基本安排。

　　现将有关情况通报如下：

　　（1）“5.29”职工联谊会的基本分工：现场协调（吴金福、徐洪泉和各部门联系人）；录像摄制（张胜国）；文艺节目（蒋宝根、王中英）；接待老厂和爱民社区（姚伟富、沈林宝）。

　　（2）赞助资金基本预算：除会务费用外根据“由参加聚会的爱民人共同分享”的原则主要用于餐费补贴，餐费收取标准仍然按照原先筹备组的总体考虑每人不超过50元。餐费收支由孙根弟、杨国民、曹丽英和各桌长负责，其它支出由徐洪泉负责。

　　（3）5月14日录像摄制人员开会，张胜国主持，蒋宝根、姚伟富参加。

　　（4）5月19日文艺节目彩排，蒋宝根主持，吴金福负责事先扩台和铺好塑料地毯，张胜国负责备好音乐背景。与此同时志愿者开会，陈跃安主持，吴金福、徐洪泉和姚伟富参加。

　　（5）“5.29”职工联谊会必备：场内设服务台、拱门、气球、鲜花、简餐（吴金福、孙根弟）；背景墙、投影仪、音响（张胜国、袁红林）；备用车辆（丁耀星、钱重远、郭浩林）；急救药品保管（杨和妹）；筹备组、志愿者和演出人员胸牌（郭浩林）；彩旗、标牌（许秋宝）；大厅座位示意图（郭浩林、许秋宝）。

　　（6）名单汇总、复核和分桌（徐洪泉、陈克庆和各部门联系人）。

　　（7）每桌必备：座位席卡（郭浩林、许秋宝）；《桌位综合登记表》内容包括收付款、领取纪念册和礼品杯以及发放U盘登记（张胜国）；《职工联谊会须知》内容包括议程、节目演出表、合影顺序表和全场禁烟（蒋宝根、姚伟富）；《职工联谊会座位名单安排表》（陈克庆）。

　　（8）介绍附近住宿旅社，接应外地老同事（吴金福、孙根弟、黄谷家）。

　　（9）发言落实：徐域栋（姚伟富）；石冬林（蒋宝根）；邓安（徐洪泉）。

　　（10）纪念册领回发放（姚伟富、吴金福、徐洪泉、孙根弟和各部门联系人），U盘定制领回录制发放（吴金福、郭浩林、姚伟富、张胜国、徐洪泉和各部门联系人）。

爱民机械厂50周年纪念活动筹备组

2016.5.5